El IRS puede ayudar al empezar una pequeña empresa

Si va a abrir un nuevo negocio este verano, el IRS tiene alguna información básica de impuestos federales para ayudarle a empezar.

Aquí están algunas cosas a considerar al comenzar un negocio:

  • Tipo de Negocio Una de las primeras decisiones que usted necesita hacer es qué tipo de negocio va a establecer. Los tipos de empresas más comunes son propietario individual (self-employed), sociedad colectiva (partnership), sociedad anónima (corporación) y sociedad anónima de tipo S (corporación S) y Sociedad de Responsabilidad Limitada. El tipo de negocio que usted establece determina cuales formularios de impuestos tendrá que presentar.
  • Tipos de Impuestos El tipo de negocio que usted opera también determina qué tipos de impuestos usted va a pagar y cómo va a pagarlos. Los cuatro tipos generales de impuestos de empresas son impuesto sobre el ingreso, impuesto por cuenta propia, impuesto sobre la nómina y los impuestos por uso de consumo.
  • El Número de Identificación Patronal Una empresa normalmente tiene que obtener un Número de Identificación Patronal para usar como un identificador para propósitos tributarios. Infórmese en IRS.gov para averiguar si necesitará este número, y si es así, puede solicitar un EIN en línea.
  • Mantenga Registros El mantener buenos registros le ayudará a mantener un seguimiento de los gastos deducibles, preparar sus declaraciones de impuestos y documentos de respaldo que le informe sobre sus declaraciones de impuestos.  Los buenos registros también le ayudará a controlar el progreso de su negocio y preparar sus estados financieros. Usted puede elegir cualquier sistema de mantenimiento de registros que muestre claramente sus ingresos y gastos.
  • El Año Tributario Todo empresario debe calcular el ingreso tributable anualmente llamado un año calendario. Su año tributario puede ser un año calendario o un año fiscal.
  • Método Contable Cada contribuyente también debe usar un método contable consistente, que paute un conjunto de reglas para determinar cuándo se deben reportar los ingresos y gastos. Los métodos de contabilidad usados más comúnmente son el método de efectivo y el método de acumulación.  Bajo el método de efectivo, usted generalmente reporta el ingreso en el año tributario que lo recibe y deduce los gastos en el año tributario que los paga. Bajo el método de acumulación, usted generalmente reporta el ingreso en el año que lo gana y deduce los gastos en el año que los incurre.

Visite el sitio web IRS.gov y haga clic en la tecla ’empresas’ para obtener más información y recursos, incluyendo una sección especial sobre cómo empezar un negocio. La Publicación 583, Starting a Business and Keeping Records (en Inglés), también puede ayudar a los nuevos propietarios de negocios a entender sus responsabilidades de impuestos federales. La publicación también está disponible en IRS.gov o llamando 800-TAX-FORM (800-829-3676).

Fuente: IRS.gov

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ENGLISH

IRS Can Help When Starting a Small Business

If you are opening a new business this summer, the IRS has some basic federal tax information to help you get started.

Here are some things to consider when starting a business:

  • Type of Business  One of the first decisions you need to make is what type of business you are going to establish. The most common types of businesses are sole proprietorship, partnership, corporation, S corporation, and Limited Liability Company. The type of business you establish determines which tax forms you will need to file.
  • Types of Taxes  The type of business you operate also determines what types of taxes you will pay and how you will pay them. The four general types of business taxes are income tax, self-employment tax, employment tax and excise tax.
  • Employer Identification Number  A business typically needs to get an Employer Identification Number to use as an identifier for tax purposes. Check IRS.gov to find out whether you will need this number, and, if so, you can apply for an EIN online.
  • Recordkeeping  Good records will help you keep track of deductible expenses, prepare your tax returns and support items that you report on your tax returns. Good records will also help you monitor the progress of your business and prepare your financial statements. You may choose any recordkeeping system that clearly shows your income and expenses.
  • Tax Year  Every business taxpayer must figure taxable income on an annual basis called a tax year. Your tax year can be either a calendar year or a fiscal year.
  • Accounting Method  Each taxpayer must also use a consistent accounting method, which is a set of rules for determining when to report income and expenses. The most commonly used accounting methods are the cash method and accrual method. Under the cash method, you generally report income in the tax year you receive it and deduct expenses in the tax year you pay them. Under an accrual method, you generally report income in the tax year you earn it and deduct expenses in the tax year you incur them.

Visit the IRS.gov website and click on the ‘Businesses’ tab for more information and resources, including a special section on starting a business. Publication 583, Starting a Business and Keeping Records, can also help new business owners understand their federal tax responsibilities. The publication is also available on IRS.gov or by calling 800-TAX-FORM (800-829-3676).

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